ローンの手続きや免許の書き換えで、前の住所を証明する書類として除票を出してくださいと言われることがあります。今の住民票ではだめなのか、どこに頼めばいいのか、そこで手が止まる人は多いはず。
地域情報メディア『すみだデスク』のエリア担当ライター、まさきです。わたしは用事の前に、どこへ行けば一回で済むかを先に考えるほうです。
この記事では、墨田区で除票を請求するときの請求先、必要な書類、取りに行く前に見ておきたい点を順に書いていきます。まずは書類の中身から。
住民票の除票はどんな書類なのか
住民票の除票は、転出や死亡などで住民登録が消されたあとに残る記録です。その自治体に住んでいた事実や、いつまで住んでいたかを示す書類。消される理由は引っ越しだけではありません。
- 転出したとき
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ほかの市区町村へ引っ越すと、元の自治体に除票が残ります。
- 亡くなったとき
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亡くなった方の住民票も、除票として記録が残ります。
ほかにも、国外への転出など事情はいくつかあります。どの理由で消されたかによって、請求できる人や使い道が違ってくる点は、頭の片隅に置いておくと楽ですよ。
現在の住民票と除票の違いを知る
今の住民票は、いま住んでいる自治体で取る書類です。一方の除票は、すでに住んでいない自治体の記録や、亡くなった方の記録を取る書類になります。請求先も請求できる人も別もの。
今の住民票と除票、名前は似ていても別の書類なんですよね
わたしも以前、前の住所を示す書類を求められて、今の住民票で足りると思い込んでいたことがあります。提出先に聞き直して、ようやく除票のことだと分かりました。名前が似ているぶん、取り違えやすいなと思う。
除票が必要になる場面はさまざま
除票を求められる場面は、ひとつに決まっていません。契約書や登録の住所が今と違うとき、前の住所から今の住所へのつながりを示すために使われることがあります。相続の手続きで、亡くなった方の最後の住所を示す場面も。
どの場面かで、必要な記載も請求できる人も違ってきます。用事の中身を先にメモしておくと、窓口で説明するときに迷いません。
証明したい住所の自治体へ請求する
除票は、住民登録が消された自治体で請求します。墨田区からほかの区へ引っ越した人なら、墨田区の除票を墨田区に頼む流れ。いま住んでいる区では出してもらえません。
何度か引っ越している場合は、どの時点の住所を証明したいかで請求先が決まります。わたしなら、住んでいた順に住所を紙に書き出してから動きますね。
本人が墨田区へ請求するときの準備
墨田区の案内では、除票を請求できるのは原則として本人です。窓口なら運転免許証やマイナンバーカードなど、本人確認のできる書類を持っていきます。まずはここから。
- 免許証やマイナンバーカードなどの本人確認書類
- 窓口の請求書、または郵送用の請求書
- 手数料（金額は区の案内で確認）
- 郵送なら切手を貼った返信用封筒
区役所は吾妻橋にあります。押上や錦糸町での用事と組み合わせるなら、前後の時間に余裕を見ておくと動きやすいですよ。受付時間は出かける前に公式ページで確かめておくと安心です。
本人以外が請求するときに必要なもの
本人以外が請求する場合は、立場によって必要なものが違います。一律にこれだけあれば大丈夫、とは言えないところ。墨田区の案内でも、いくつかの立場に分けて書かれています。
